Quais são os treinamentos exigidos pelas NRs?

É fundamental para as empresas enviarem a documentação dentro do prazo ou até com antecedência. O atraso na entrega envolve penalidades na forma do pagamento de multas. Uma organização irregular perante a legislação sofre para sobreviver no mercado concorrido.

O eSocial foi criado para desburocratizar os processos relacionados ao empregado, já que dispensa a necessidade de preencher formulários e fazer declarações diferentes e independentes umas das outras. Todas as informações são entregues através de um único documento.

O sistema possibilita que as empresas declarem ao governo, de maneira unificada, tudo que diz respeito aos seus trabalhadores (a folha de pagamento, as contribuições do INSS, o aviso prévio, as escriturações, os dados sobre o Fundo de Garantia, as comunicações a respeito de acidentes de trabalho e assim por diante).

Os grupos

Para facilitar a implantação e o ajuste das organizações ao novo sistema, o governo separou as empresas em quatro grupos, a saber:

• primeiro grupo: as empresas de grande porte;
• segundo grupo: as empresas de médio porte;
• terceiro grupo: os empregadores que são pessoas físicas, optantes do regime tributário Simples Nacional, os produtores rurais (também pessoas físicas) e as instituições sem fins lucrativos);
• quarto grupo: as entidades públicas.

As fases e as etapas

Outra medida adotada pelo governo para tornar mais fácil a implantação do eSocial foi a divisão em cinco fases, respeitando um cronograma com datas definidas:

• primeira fase: o cadastro do empregador e tabelas;
• segunda fase: o cadastro dos trabalhadores e dos eventos não periódicos;
• terceira fase: o cadastro dos eventos periódicos (eventos de folha) e Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD Reinf);
• quarta fase, primeira etapa: a Declaração de Créditos Tributários e Federais (DCTF) Web, que substitui a GFIP para as contribuição previdenciárias (INSS);
• quarta fase, segunda etapa: a DCTFWeb, o encerramento da GFIP para FGTS;
•  quinta fase: os eventos SST.

A GFIP é a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social. Assim, ela está relacionada tanto com o recolhimento do Fundo de Garantia como com o INSS.

A jornada do eSocial

A implantação do sistema já passou pela maioria dos grupos. No primeiro grupo, que envolve as grandes empresas (faturamento anual acima de R$ 78 milhões), a implantação teve início em janeiro de 2018.

A implantação no segundo grupo, ou seja, no grupo das empresas médias (faturamento anual entre R$ 4,8 milhões e R$ 78 milhões), teve início em julho de 2018.

O cronograma da implantação

Para compreender melhor a implantação do sistema, convém analisar o cronograma detalhado, contendo as fases e os respectivos prazos.

O cadastro do empregados e as tabelas

Para essa fase, estabeleceu-se o seguinte cronograma:

• as grandes empresas: janeiro de 2018;
• as outras organizações empresariais: 16/07/2018;
• os empregadores pessoas físicas, as optantes do Simples Nacional, os produtores rurais PF e as entidades sem fins lucrativos: 10/01/2019;
• os órgãos públicos e as organizações internacionais: janeiro de 2020.

Os eventos não periódicos, os dados dos trabalhadores e os seus vínculos com as empresas

Essa fase está respeitando os prazos:

• as grandes empresas: março de 2018;
• as outras organizações empresariais: 10/10/2018;
• os empregadores pessoas físicas, as optantes do Simples Nacional, os produtores rurais PF e as entidades sem fins lucrativos: 10/04/2019;
• os órgãos públicos e as organizações internacionais: 2020 (resolução específica).

A folha de pagamento

Para essa fase, o cronograma é o seguinte:

• as grandes empresas: maio de 2018;
• as outras organizações empresariais: 10/01/2019;
• os empregadores pessoas físicas, as optantes do Simples Nacional, os produtores rurais PF e as entidades sem fins lucrativos: 10/07/2019;
• os órgãos públicos e as organizações internacionais: 2020 (resolução específica).

A substituição da GFIP para o recolhimento dos valores pertinentes ao INSS

Essa fase tem os seguintes prazos:

• as grandes empresas: agosto de 2018;
• as outras organizações empresariais: abril de 2019;
• os empregadores pessoas físicas, as optantes do Simples Nacional, os produtores rurais PF e as entidades sem fins lucrativos: outubro de 2019;
• os órgãos públicos e as organizações internacionais: 2010 (instrução normativa específica).

A substituição da GFIP para o recolhimento de FGTS

Nesse caso, o cronograma é o seguinte:

• as grandes empresas: fevereiro de 2019;
• as outras organizações empresariais: abril de 2019;
• os empregadores pessoas físicas, as optantes do Simples Nacional, os produtores rurais PF e as entidades sem fins lucrativos: outubro de 2019;
• os órgãos públicos e as organizações internacionais: 2020 (circular específica da Caixa Econômica Federal).

Os dados de segurança e saúde do trabalhador (SST)

Para essa fase final, estão definidas as seguintes datas:

• · as grandes empresas: 13 de outubro 2021;
• · as outras organizações empresariais: janeiro de 2022;
•  os empregadores pessoas físicas, as optantes do Simples Nacional, os produtores rurais PF e as entidades sem fins lucrativos: não foi atualizado;
•  os órgãos públicos e as organizações internacionais: não foi atualizado

As informações sobre SST

A essas informações recolhidas sobre os funcionários terão acesso: a Caixa Econômica Federal; o Ministério da Previdência Social (MPS); o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS); a Receita Federal do Brasil (RFB) e Subsecretaria de Inspeção do Trabalho (SIT).

As informações relativas ao eSocial e à SST devem ser fidedignas e entregues pontualmente. Contar com o suporte de uma empresa especializada que forneça os recursos necessários e permita ao gestor manter maior controle sobre os funcionários é uma estratégia para evitar erros e otimizar o trabalho, mantendo-se em dia com os órgãos fiscalizadores.

Se ainda sente dúvidas sobre como deverá proceder, se sente que uma ajuda específica é importante para a adaptação ao sistema, entre em contato com a Asseseg e confira como ela podemos ser um grande aliado!

Por Juliana Cássia Machado